구글드라이브 활용법

구글 드라이브(Google Drive)는 구글에서 제공하는 클라우드 기반 협업도구이자 파일저장/공유 서비스입니다. 대표적인 클라우드는 구글/네이버/원 드라이브가 있습니다. 그 중 구글 드라이브는 가장 많은 사용자가 사용하고 있다고 할 수 있습니다. 회사 업무 또는 개인적인 자료들을 저장할 때 클라우드는 거의 필수적인 요소가 되었는데요. 구글 드라이브의 활용법을 자세히 알아보도록 하겠습니다.

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구글드라이브 용량은?

구글 드라이브는 15GB의 무료 저장용량을 제공합니다. 이때, Google 문서, 스프레드시트, 프레젠테이션, 설문지 및 사이트 도구에서 생성한 파일은 무료 스토리지를 사용하지 않으며, PDF 및 기타 파일 형식만 무료 스토리지를 사용하게 됩니다. 

무료 제공용량이 적어 추가로 용량을 구입해야 할 경우 가격은 다음과 같습니다.

학생이나 교사 등 교육기관(대학교, 초중고교 등등)에 소속된 사람은 해당 기관이 구글과 협약을 맺은 상태라면 '구글 앱스 포 에듀케이션'을 이용할 수 있습니다. 이 경우 무료로 무제한 용량이며, 한 파일의 최대 용량은 5TB입니다. 이 무제한 용량은 구글 드라이브 뿐만 아니라 구글 포토, 구글 문서도구, 지메일을 포함하게 됩니다. 

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구글활용법 - 구글드라이브 파일공유방법

구글 드라이브에 저장한 파일 및 폴더를 다른 사용자와 공유할 수 있습니다. 구글 드라이브 파일을 공유하면 다른 사용자가 공유한 파일을 수정하거나, 파일에 댓글을 달거나 또는 파일을 보는 것만 가능하도록 설정할 수 있습니다. 회사 업무시, 또는 친구나 가족들과의 여행가계부 내용 공유 등 쓰임새 있는 구글 공용 드라이브로도 사용할 수 있는데요. 구글드라이브 pc뿐 아니라 모바일에서도 작업이 가능합니다.

먼저 Google 드라이브에서 문서, 스프레드시트 또는 프레젠테이션으로 이동한 뒤, 공유하려는 파일을 마우스 우클릭합니다. 공유를 클릭합니다.

특정 사용자와 공유하는 법

공유하려는 파일을 선택합니다.

공유 또는 공유 Share를 클릭합니다.

'사용자 및 그룹과 공유' 아래에 공유하려는 사용자의 이메일 주소를 입력합니다. 

사용자가 문서로 할 수 있는 작업을 변경하려면 오른쪽 상단의 설정버튼을 눌러 다른 사용자와 공유할 것인지에 대한 내용을 설정 할 수 있습니다.

완료한 뒤에 공유 또는 보내기를 클릭합니다.

이때, 구글 계정이 아닌 이메일 주소로 공유하면 해당 사용자는 파일을 보는 것만 가능합니다.

파일 링크 공유하기

다른 사용자에게 파일 링크를 전송하면 링크가 있는 모든 사용자는 해당 파일을 사용할 수 있습니다. 파일 링크를 공유하면 내 이름이 파일 소유자로 표시됩니다. 다양한 파일들을 공유할 수 있어 많이 사용되는 기능 중에 하나있습니다.

공개적으로 파일 공유하기

파일을 일부 사용자가 아닌 공개적으로 공유하고자 하는 경우에 공유하려는 파일을 선택합니다. 앞의 과정과 동일하게 공유버튼을 클릭한 뒤 '링크 복사하기'에서 '링크가 있는 모든 사용자로 변경'을 클릭합니다. 공개 링크를 공유할 때 다른 사용자가 할 수 있는 작업을 결정하려면 '뷰어', '댓글 작성자' 또는 '편집자'를 선택합니다. 완료를 클릭합니다. 마지막으로 이메일 또는 공유하려는 위치에 링크를 복사하여 붙여넣으면 공유를 진행할 수 있습니다.

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이미지나 PDF를 텍스트화 하기

사진파일에 있는 글을 옮겨적기에 내용이 너무 많을 때, 구글 드라이브 사진을 이용해 텍스트인식이 가능합니다. 사용방법은 구글 드라이브에 접속한 뒤, 텍스트화 하려는 사진을 마우스 우클릭합니다.

우클릭시 뜨는 메뉴에서 연결 앱 - Google 문서를 눌러줍니다.

예시를 보여드리기 위해 하나의 사진을 연결해 보았습니다. 그럼 다음과 같이 구글 문서가 생성됩니다.

왼쪽에 바로 텍스트화 된 것을 볼 수 있습니다. 

이 작업을 진행할 때 주의해야 할 것으로는 파일형식이 .JPEG, .PNG, .GIF, PDF(다중 페이지 문서) 파일이어야 하며 파일 크기는 2MB 이하, 텍스트 높이는 10픽셀 이상, 문서의 방향이 제대로 되어 있어야 합니다. 이미지가 잘못된 방향을 향하고 있으면 회전시킨 후 Google 드라이브에 업로드한 뒤 사용이 가느합니다.

이상 구글 드라이브의 활용 기능에 대해 알아보았습니다. 기본적인 사진이나 문서 업로드 저장 기능 외에도 다양하게 사용 할 수 있으니 구글 드라이브를 사용하고 계시다면 한번 활용해보시는 것을 추천드립니다.